Edoflex Office

Edoflex è la soluzione ideale per la gestione elettronica documenti! Con Edoflex risolvi tutti i problemi legati all'organizzazione e alla gestione sicura dei documenti informatici ed elettronici, gestisce l'archiviazione sostitutiva a norme di legge!

Edoflex ti offre la possibilità di risolvere in modo efficiente uno dei problemi più grossi che da anni assilla tutti gli uffici privati e gli enti pubblici: quello dell'ingombro cartaceo e delle metodologie di ottimizzazione e riduzione graduale della carta a favore del più efficiente documento elettronico (archiviazione sostitutiva e gestione elettronica documenti).

Oltre ai documenti che arrivano per posta e agli stampati in genere, riceviamo FAX, e soprattutto e-mail con o senza allegati. Abbiamo il problema di archiviare e trovare tutte queste informazioni in modo rapido e personalizzabile secondo le esigenze. Abbiamo la necessità di visualizzare, stampare e spesso convertire dei documenti da un formato ad un altro (ad esempio da Word a PDF, o da PDF a WORD, ma anche Immagini , Fogli Elettronici e altri formati in PDF per una migliore interscambio con altri utenti). Dopo aver ricevuto un documento e averlo modificato lo dobbiamo inviare nuovamente, magari aggiungendo delle note o commenti al suo interno. Vogliamo inviarlo a liste di distribuzione, lo vogliamo protocollare, lo vogliamo pubblicare su Internet, tenere traccia di tutti i movimenti del documento, firmarlo e fare un DVD o CD di tutti i documenti archiviati in un certo periodo, e poi come se non bastasse vogliamo gestire delle e-news riccamente formattate di tipo Html da inviare ai nostri clienti nazionali o internazionali per informarli di alcune novità importanti…..La domanda è: fino ad ora quanti programmi era necessario utilizzare per fare tutto questo?, e quanto occorreva spendere sia per le licenze sia per imparare ad usarli tutti?, ognuno con le sue caratteristiche e funzionalità diverse?...Tanti vero? Oggi non più, oggi tutto questo e molto di più si può fare con un solo Programma: eDoFlex Office 7.

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